Arbeitsplätze buchen wie ein Hotelzimmer.
Deine Mitarbeitenden reservieren Schreibtische, Räume und Parkplätze im Voraus, direkt aus Slack, MS Teams oder dem Kalender. PULT zeigt in Echtzeit, wer wo sitzt, und erkennt per WLAN automatisch, wer wirklich vor Ort ist.
Office Management auf Autopilot für moderne Unternehmen
Ohne Office Hoteling Software
Mit PULT
ROI in der Minute, in der es eingerichtet ist
Over 1,000 companies use PULT to put their office on autopilot.
65 Stunden
45%
30%
Alles, was du für Office Hoteling ohne Reibung brauchst
Buche Arbeitsplätze ohne Chaos, sieh wer vor Ort ist und koordiniere hybride Arbeit direkt in den Tools, die dein Team täglich nutzt.
Reserviere deinen Arbeitsplatz von wo auch immer du arbeitest
Buche Schreibtische direkt aus Slack, Microsoft Teams oder Google. Der interaktive Grundriss zeigt freie Plätze, Ausstattung und wer aus deinem Team in der Nähe sitzt. Wiederkehrende Buchungen laufen automatisch weiter.
Sieh vor der Buchung, wer im Büro ist
Dein Team sieht in Echtzeit, wer bereits im Büro ist oder sich für den Tag eingeplant hat. Gezielt neben Kollegen buchen statt zufällig nebeneinander sitzen.
Automatisch einchecken, wenn du ankommst
PULT Presence erkennt per WLAN-Verbindung automatisch, wer vor Ort ist. Kein manuelles Einchecken, kein App-Öffnen. Wer bucht und nicht erscheint, gibt seinen Platz nach einer festgelegten Zeit automatisch frei.
Finde Arbeitsplätze mit der Ausstattung, die du brauchst
Dein Team filtert Plätze nach Equipment-Tags und bucht gezielt den Schreibtisch, der zur Aufgabe passt.
Richte euren Grundriss in wenigen Minuten ein
Der Drag-and-Drop Floor Plan Builder macht deinen Büroplan zur interaktiven Buchungskarte. Definiere Zonen, Ruhebereiche sowie reservierte Flächen und tagge jeden Platz mit seiner Ausstattung.
Beschränke den Zugang mit klaren Regeln
Lege fest, welche Teams welche Zonen buchen dürfen. Wenn Events anstehen oder Flächen umgebaut werden, sperrst du einzelne Plätze temporär, ohne sie zu löschen.
Dein Büro, planbar wie ein Hotel
Platz sichern, bevor du losfährst
Schreibtisch aussuchen, Ausstattung checken, buchen, fertig. Wer morgens ins Büro kommt, weiß schon, wo er sitzt.
Setz dich dorthin, wo dein Team schon sitzt
Du siehst vor der Buchung, wer an welchem Tag im Büro sein wird. So triffst du immer auf die richtigen Leute.
Nicht da? Der Platz wird automatisch frei.
Wer nicht erscheint, verliert die Reservierung automatisch. PULT gibt den Platz nach einer festgelegten Zeit von selbst frei.
In 15 Minuten eingerichtet
Büroplan hochladen, Systeme verbinden
Du ziehst deinen Grundriss per Drag-and-drop zusammen, taggst Plätze mit ihrer Ausstattung und verbindest Slack, Teams oder Personio. Das war's.
Dein Team bucht dort, wo es ohnehin arbeitet
Niemand muss eine neue App lernen. Dein Team bucht direkt aus Slack, MS Teams oder dem Kalender.
Automatische Check-in bestätigt Anwesenheit
Sobald sich ein Gerät mit dem Firmennetzwerk verbindet, bestätigt PULT die Buchung automatisch. Wer nicht auftaucht, gibt seinen Platz frei.
Integrationen
WiFi
MDM
HRIS
SOTI MobiControl
MDM Integration für PULT Presence
Mosyle
MDM Integration für PULT Presence
Slack SSO
Slack for Identity and Access Management
Google Workspace
Google Workspace for Identity and Access Management
Microsoft Entra ID (ex Active-Directory)
Microsoft Entra ID is a cloud-based identity and access management solution.
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Google Chat
Pult native Google Chat integration.
Outlook
Kalenderlösung für Microsoft-Arbeitsbereiche
Jamf
MDM Integration für PULT Presence
Workday
Ermöglichen datengestützte Entscheidungen in Unternehmen
Ubiquiti
WiFi Integration für PULT Presence
Slack
Eine Cloud-basierte Kommunikationssoftware.
Personio
Eine umfassende HR-Software für KMU.
OneCoworking
Coworking-Plattform
Okta
Plattform für Identitätsmanagement
Microsoft Intune
MDM-Lösung für PULT Presence
MS Teams
Eine Kollaborationsplattform für integrierte Kommunikation, Videokonferenzen und Teamarbeit.
Iru (ex Kandji)
MDM Integration für PULT Presence
Hibob
Cloud-basierte HR-Plattform
Humaans
Eine moderne HR-Plattform zur Vereinfachung von Prozessen
Heaven HR
Personalplattform für KMU in Europa
HRworks
HR-Cloudsoftware
HPE Aruba
WiFi Integration für PULT Presence
Google Kalender
Kalenderlösung für Google Workspaces
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Fortinet
WiFi Integration für PULT Presence
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Cisco Meraki
WiFi Integration für PULT Presence
Factorial HR
Eine All-in-One-HR-Software
Deel
Plattform für Gehaltsabrechnung und Compliance
BambooHR
Eine Kollaborationsplattform für die Personalabteilung.
Office Hoteling Software – Häufige Fragen und Antworten
Was ist Office Hoteling Software?
Mit Office Hoteling Software können Mitarbeitende Schreibtische, Besprechungsräume oder Parkplätze für bestimmte Tage oder Zeiträume im Voraus reservieren. Moderne Lösungen wie PULT kombinieren die Buchung mit automatischer Anwesenheitserkennung per WLAN und liefern Auslastungsdaten für die Flächenplanung.
Was ist der Unterschied zwischen Office Hoteling und Hot Desking?
Beim Hot Desking gibt es keine Reservierung. Mitarbeitende kommen ins Büro und suchen sich einen freien Platz. Wer zu spät kommt, geht leer aus. Beim Office Hoteling buchen Mitarbeitende ihren Platz im Voraus. Sie wissen vor der Anfahrt, wo sie sitzen und welche Kollegen in der Nähe sind.
Für welche Unternehmensgrößen eignet sich Office Hoteling Software?
Die Office Hoteling Software von PULT ist für Unternehmen von 20 bis 3.000+ Mitarbeitenden ausgelegt. Der Starter-Plan ist für kleine Teams bis 20 Nutzer dauerhaft kostenlos und an einem Standort nutzbar. Ab 25 Nutzern stehen die Growth- und Business-Pläne zur Verfügung. Für größere Organisationen mit mehreren Standorten, speziellen Compliance-Anforderungen oder dem Wunsch nach White-Label-Lösungen gibt es den Enterprise-Plan inklusive PULT Presence.
Ist Office Hoteling Software DSGVO-konform?
Die Office Hoteling Software von PULT ist DSGVO-konform. Sie wird in Deutschland entwickelt, ist ISO 27001 zertifiziert und alle Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gehostet. PULT Presence erfasst Anwesenheit anonym auf Team- und Zonenebene. So entstehen keine Bewegungsprofile einzelner Personen. Buchungs- und Besucherdaten können nach definierten Fristen automatisch gelöscht werden.
Wie lange dauert die Einführung von Office Hoteling Software?
Das hängt vom Umfang ab. Der Grundriss-Aufbau per Drag-and-drop ist in wenigen Stunden erledigt, die Integration in Slack, MS Teams oder Personio läuft über fertige Connectoren. PULT Presence selbst lässt sich in etwa 15 Minuten einrichten. Weil die Bedienung selbsterklärend ist und Mitarbeitende direkt in ihren gewohnten Tools buchen, sind keine langen Schulungen nötig.
Was kostet Office Hoteling Software?
PULT bietet vier Pläne: Starter (kostenlos für bis zu 20 Nutzer), Growth (2,90 € pro Nutzer und Monat), Business (3,90 € pro Nutzer und Monat) und Enterprise (auf Anfrage). Nur aktivierte Nutzer werden berechnet. Besuchermanagement kostet 149 € pro Standort und Monat, PULT AI mit Room Agent startet bei 99 € pro Monat.