Hybrid-Work-Regeln managen mit PULT
Wandle strenge Richtlinien in ein lebendiges, automatisiertes System. Mit PULT sorgst du für echte Fairness und machst es deinem Team leicht, deine Policy einzuhalten.
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Hybrid-Work-Governance: Leitplanken statt Mikromanagement
PULT ermöglicht es dir, deine Richtlinien direkt in die Buchungslogik zu integrieren. Von Zugriffsrechten pro Zone bis hin zur automatisierten Überprüfung deiner Hybrid-Policy: du schaffst ein faires und verlässliches System für dein Team.
Intelligente Buchungsregeln
Bestimme, wer wann auf welche Ressourcen zugreifen darf: Schreibtische, Teamzonen, Meetingräume und Kontingente für bestimmte Abteilungen samt Buchungsfristen.
Automatisierter Policy-Abgleich
PULT vergleicht über die WLAN-basierte Anwesenheitserkennung automatisch die Ist-Situation und das Verhalten deines Teams mit deinen Richtlinien.
HR-Synchronisation
Halte deine Hybrid-Regeln und HR-Daten immer im Einklang. Durch die Integration von Personio oder HiBob übernimmt PULT automatisch Urlaubszeiten, Krankheitstage oder vertraglich festgelegte Homeoffice-Tage.
Regeln für Zonen, Räume, Schreibtische
Mit PULT definierst du eigene Zugriffsberechtigungen für die verschiedenen Angebote deines Büros. Reserviere bestimmte Zonen exklusiv für Abteilungen wie IT oder HR, oder lege Kontingente fest, um eine Überbelegung zu vermeiden.
Automatisierte Einhaltung deiner Hybrid-Policy
Durch die WLAN-basierte Anwesenheitserkennung verifiziert das System im Hintergrund, ob die vereinbarten Hybrid-Regeln in der Realität umgesetzt werden.
Fairness durch intelligentes No-Show-Management
PULT verhindert das Blockieren von Plätzen. Wird eine Reservierung nicht durch den automatischen Check-in vor Ort bestätigt, gibt das System den Schreibtisch oder Meetingraum sofort wieder für andere Kollegen frei.
Dieses automatisierte No-Show-Management sorgt für maximale Auslastung und minimiert den Frust über scheinbar voll belegte, aber eigentlich leere Büros.
Vorausschauende Planung mit KI
Mit der KI-gestützten Szenarienplanung kannst du simulieren, wie sich Änderungen deiner Hybrid-Policy oder eine steigende Mitarbeiterzahl auf deinen Flächenbedarf auswirken.
Mach es deiner Belegschaft leicht, deine Regeln einzuhalten. Jetzt mit PULT starten.
Wenige Kollegen in einem zu großen Meetingraum? PULT regelt das automatisch.
Unser KI-Agent überschaut automatisch alle Buchungen und ordnet sie Räumen passender Größe zu.
So stellst du sicher, dass Räume aller Art und Größe ausgereizt werden, ohne dass du manuell umplanen müsstest.
Verbinde PULT mit deiner Personalsoftware
Handhabe Urlaube und Abwesenheiten, Raumzuweisungen und die Teamorganisation mit synchronen Daten zwischen PULT und Personio, HR WORKS und vielen weiteren Tools. Keine doppelte Datenpflege, keine Lücken. Arbeite wie gewohnt in deiner Personalsoftware, ergänzt durch die automatisch übertragenen Nutzungsdaten aus PULT.
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Hybrid-Work-Regeln managen mit PULT – Häufige Fragen und Antworten
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Hybrid-Work-Regeln auch wirklich eingehalten werden?
Mit PULT musst du die Einhaltung nicht manuell kontrollieren. Das System nutzt die WLAN-basierte Anwesenheitserkennung, um die tatsächliche Präsenz vor Ort mit deinen hinterlegten Richtlinien abzugleichen. So erhältst du eine objektive Übersicht über die Umsetzung deiner Hybrid-Modelle (zum Beispiel 2 Tage Büro, 3 Tage Homeoffice).
Können bestimmte Bürozonen für spezifische Teams reserviert werden?
Ja, in den Administratoreinstellungen kannst du Zugriffsrechte vergeben. Du kannst festlegen, dass bestimmte Tischgruppen oder Räume nur von bestimmten Abteilungen oder Rollen gebucht werden dürfen. Dies stellt sicher, dass Teams immer den Raum finden, den sie für ihre Aufgaben benötigen.
Was passiert bei einem Verstoß gegen die Richtlinien?
Ein Policy Failure wird im System vermerkt, wenn die reale Anwesenheit deutlich von den vereinbarten Regeln abweicht. PULT dient hierbei als Datenquelle, um derartige Trends zu erkennen. Das Ziel ist jedoch nicht die Überwachung, sondern eine datenbasierte Grundlage, um die Hybrid-Strategie gegebenenfalls an die Arbeitsweise der Mitarbeiter anzupassen.
Wie verhindert PULT, dass Schreibtische „auf Vorrat“ gebucht werden?
Dank des automatischen No-Show-Managements gibt PULT reservierte Plätze wieder frei, wenn der Mitarbeiter nicht innerhalb einer festgelegten Zeit (z. B. 20 Minuten nach Buchungsbeginn) durch das WLAN im Büro erkannt wird. So bleibt das System fair und Ressourcen werden nicht unnötig blockiert. Diese No-Shows findest du außerdem in den Auswertungsdaten wieder.
Muss ich Hybrid-Regeln bei Urlaub oder Krankheit manuell anpassen?
Nein, durch die Integration in HR-Systeme wie Personio oder HiBob synchronisiert PULT Abwesenheiten automatisch. Wenn ein Mitarbeiter im Urlaub ist, wird dies im Wochenplaner berücksichtigt und die Buchungslogik passt sich entsprechend an, sodass die Hybrid-Quote korrekt berechnet wird.
Können die Hybrid-Regeln frei geändert werden?
Du kannst die Regeln jederzeit im Dashboard anpassen, sei es für das gesamte Unternehmen, einzelne Standorte oder Teams. Mit der kommenden KI-Szenarienplanung kannst du solche Änderungen sogar vorab simulieren, um zu sehen, wie sie sich auf deine Flächenauslastung auswirken würden.
Bleibt die Privatsphäre der Mitarbeiter bei der Anwesenheitsprüfung gewahrt?
Ja, mit PULT arbeitest du DSGVO-konform. Die WLAN-Erkennung dient der anonymisierten Auslastungsanalyse und der Verifizierung von Gruppenrichtlinien. Rückschlüsse auf das Verhalten von Einzelpersonen sind nicht erlaubt und daher nicht möglich.