Standorte beschützen. Besucher stilvoll empfangen.
Heißt Besucher professionell willkommen – mit einem anpassbaren Kiosk und sofortigen Gastgeber-Benachrichtigungen über Slack oder Microsoft Teams. Inklusive automatischem Ausweis-Druck, NDA-Unterschrift und vollständigem Audit-Log.
Office Management auf Autopilot für moderne Unternehmen
Alles, was du für ein professionelles Besuchererlebnis brauchst
Jedes Büro ist einzigartig. Ihr KI-Assistent passt sich Ihrem Setup an und erledigt die täglichen Operationen, an die Sie sich keine Gedanken machen sollten.
Gestalte Besucherflows, die perfekt zu eurer Marke passen
Gestalte individuelle Check-in-Erlebnisse mit eurem Logo, Farben und eigenen Workflows. Erfasse genau die Informationen, die du brauchst, zeige persönliche Willkommensnachrichten und sorge dafür, dass sich jeder Besuch direkt willkommen fühlt. Die White-Label-iPad-App läuft auch direkt im Browser.
Benachrichtige Gastgeber sofort über Slack, MS Teams und Email, sobald Besucher ankommen
Keine Besucher mehr, die in der Lobby warten und nicht wissen, ob jemand schon Bescheid weiß. Gastgeber werden sofort in Slack, Microsoft Teams oder via Email benachrichtigt – inklusive Besucherdetails und Ankunftshinweisen. So begrüßt du deine Gäste jedes Mal pünktlich.
Automatisches Verarbeiten von NDAs, Besucherausweisen und Audit-Trails
Digitale Unterschriften für NDAs, automatische Besucherausweise und lückenlose Audit-Logs – alles direkt im Check-in. So erfüllst du Compliance- und Sicherheitsanforderungen ohne Extraaufwand.
Verbinde Besuchermanagement mit Arbeitsplatz- und Raumbuchungen
Teil der integrierten Workplace-Plattform von PULT. Buche Arbeitsplätze im Voraus für wiederkehrende Gäste, reserviere Meetingräume vor ihrer Ankunft und schaffe ein nahtloses Besuchserlebnis vom Empfang bis zum Arbeitsplatz. Eine Plattform für deinen gesamten Arbeitsplatz.
Alles andere, was Sie für das Besuchermanagement auf Autopilot benötigen
Ein professioneller Empfang steckt im Detail. PULT automatisiert alles – vom Badge-Druck bis zur lückenlosen Compliance-Dokumentation.
Einchecken mit einem Klick
Besucher tippen kurz, geben ihre Daten ein und sind direkt eingecheckt. Keine Papierformulare, keine Wartezeiten, keine Verwirrung am Empfang.
Verwende ein beliebiges iPad
Öffne PULT in jedem Browser oder lade dir unsere native iPad-App herunter. Keine spezielle Hardware nötig.
Digitales Signieren von Dokumenten
Lass NDAs und Policies direkt beim Check-in auf dem Bildschirm unterschreiben. Alle Dokumente werden automatisch zusammen mit dem Besucherprofil gespeichert.
Sofortige Host-Benachrichtigungen
Keine Anrufe an der Rezeption mehr: Sobald ein Besucher ankommt, geht die Benachrichtigung direkt an den Gastgeber in Slack oder Microsoft Teams.
Audit-Log zur Einhaltung der Vorschriften
Halte jeden Besuch lückenlos fest – inklusive Zeitstempel, Dokumenten und Abreisezeit. Für Audits exportierst du alles sofort mit einem Klick.
Custom Besucher-Workflows
Erstelle unterschiedliche Workflows für Kund:innen, Kandidat:innen, Dienstleister und Lieferungen. So bekommt jeder Besuchertyp genau das passende Erlebnis.
Automatischer Druck von Besucherausweisen
Sobald der Check-in abgeschlossen ist, wird der Besucherausweis automatisch mit Name, Firma, Gastgeber und Zutrittsstufe gedruckt.
Euer Branding überall
Dein Logo, deine Farben, deine Willkommensnachricht. Besucher erleben deine Marke – nicht unsere.
Besucher-Analysen und DSVGO Löschung
Sieh Trends im Besucheraufkommen, erkenne Spitzentage und verstehe, welche Teams die meisten Gäste empfangen. Lösche Daten automatisch nach festgelegten Fristen.
Schluss mit wartenden Besuchern in der Lobby
Professionelle erste Eindrücke
Check-in-Kioske im Look deiner Marke. Besucher erleben vom ersten Moment an einen professionellen und organisierten Empfang.
Sicherheit ohne Reibung
Erfülle Compliance-Anforderungen mit digitalen NDAs, automatischem Ausweis-Druck und vollständigen Audit-Logs – ohne Abstriche beim Besuchererlebnis.
Sofortige Aufmerksamkeit des Gastgebers
Keine Rezeptionstelefonate, keine Slack-Nachrichten mehr wie „Ist mein 14-Uhr-Termin schon da?“. Gastgeber werden automatisch benachrichtigt, sobald Besucher eintreffen.
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Hast du Fragen?
Benötige ich ein zusätzliches Gerät, um die Besucherverwaltung-Software von PULT zu nutzen?
Sie benötigen ein zusätzliches Gerät, um alles, was mit Besuchern zu tun hat, zu verwalten. Der Rest des Besucher-Managements von PULT kann über unsere bestehende Software organisiert werden, die auf jedem Gerät läuft.
Wie funktioniert das PULT-Besuchermanagementsystem?
Pult-Besuchermanagement funktioniert, indem es Besuchern ermöglicht wird, sich mit ihren persönlichen Informationen, wie Name und E-Mail-Adresse, einzuchecken. Nach dem Einchecken werden die Gastgeber über die Ankunft des Besuchers benachrichtigt und können kommen, um sie willkommen zu heißen.
Kann die Besucherverwaltung-Software von PULT an das Branding meines Unternehmens angepasst werden?
Ja, die Besucherverwaltungssoftware von Pult kann an das Branding Ihres Unternehmens angepasst werden, einschließlich Logos, Farben und anderen Designelementen.
Ist das Besuchermanagementsystem von PULT sicher?
Ja, das Besuchermanagementsystem von Pult ist mit Blick auf die Sicherheit konzipiert. Es verwendet sichere Datenlagerungs- und Übertragungsprotokolle, um die Informationen der Besucher zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern. Darüber hinaus sind alle Daten verschlüsselt, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.
Kann die Besucherverwaltung-Software von PULT Besucherdaten für Berichtszwecke verfolgen?
Ja, das Besuchermanagementsystem von Pult kann Besucherdaten verfolgen und Berichte über die Besucheraktivitäten erstellen. Dies kann nützlich sein, um Trends zu identifizieren, die Nutzung der Einrichtung zu überwachen und Sicherheitsprotokolle zu optimieren.
Wie einfach ist es, die Besuchermanagement-Software von PULT einzurichten?
Die Besuchermanagement-Software von PULT ist so konzipiert, dass sie einfach einzurichten und zu verwenden ist. Sie kann auf jedem Tablet oder Smartphone installiert werden und ist anpassbar, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Unser Support-Team steht Ihnen auch zur Verfügung, um bei der Einrichtung und bei technischen Problemen, die auftreten können, zu helfen.