Besuchermanagement digitalisieren mit PULT
Automatisiere deinen Empfangsbereich und biete deinen Gästen ein erstklassiges Erlebnis. Mit PULT verwaltest du Besucher, Parkplätze und Arbeitsplätze in einer Software. Sicher und DSGVO-konform.
Unterstützung bei der Skalierung besserer Arbeitsplätze für wachsende Unternehmen
Holen Sie sich den ROI in der Minute, in der es eingerichtet ist
Unsere Kunden gewinnen wertvolle Einblicke in die Bereiche Compliance, Arbeitsplatz und Sicherheit. Alles in einer Lösung.
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Digitaler Empfang: professionell, sicher und vollautomatisch
Mit PULT digitalisierst du den gesamten Besuchsprozess, von der ersten Anmeldung am Kiosk bis zur Zuweisung eines Parkplatzes. Der Gastgeber in deinem Team erhält automatisch eine Nachricht, sobald sein Gast im Haus ist.
Kiosk-System & Check-in
Begrüße Gäste mit einem digitalen Empfang via iPad oder Kiosk. Besucher checken eigenständig ein, unterzeichnen bei Bedarf direkt am Gerät notwendige Dokumente wie NDAs oder Sicherheitsunterweisungen und erhalten sofort alle Informationen für ihren Aufenthalt.
Automatisierte Host-Benachrichtigung
Sobald ein Gast eincheckt, wird der Gastgeber automatisch über Slack, Microsoft Teams oder E-Mail benachrichtigt. Durch die Anwesenheitserkennung von PULT sieht das Empfangspersonal zudem sofort, ob der Host bereits im Gebäude ist.
Integrierte Ressourcen-Planung
Weise Besuchern bereits vorab Parkplätze oder Arbeitsplätze zu. So sind alle benötigten Ressourcen reserviert, und deine Gäste wissen genau, wo sie ihr Auto abstellen oder wo sie zwischen Meetings arbeiten können.
Sicherheit und Compliance
Mit PULT stellst du sicher, dass jeder Gast registriert ist und notwendige Dokumente direkt beim Check-in digital unterzeichnet werden.
Das System speichert diese rechtssicher und DSGVO-konform, sodass dein Team jederzeit den Überblick über alle externen Personen im Gebäude behält, inklusive automatischer Protokollierung der Check-out-Zeiten.
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Integration in deinen Workflow
Sobald ein Besucher am Kiosk eincheckt, schickt das System eine automatische Benachrichtigung per Slack, Microsoft Teams oder E-Mail an den Host.
Über die Anwesenheitserkennung PULT Presence weiß das Empfangspersonal oder das System selbst bereits im Vorfeld, ob der Kollege tatsächlich im Büro ist oder sich verspätet.
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Vom Parkplatz bis zum Schreibtisch
Biete deinen Besuchern ein Full-Service-Erlebnis. In PULT kannst du Gästen bereits vor ihrer Ankunft Ressourcen zuweisen. Reserviere einen Besucherparkplatz direkt am Eingang oder einen Arbeitsplatz in einer bestimmten Zone.
Der Gast erhält alle Informationen (z. B. Parkplatznummer oder WLAN-Zugang) automatisch vorab. So fühlen sich Kunden und Partner vom ersten Moment an willkommen und finden sich ohne fremde Hilfe zurecht.
Gäste werden automatisch begrüßt und informiert. Fangen Sie jetzt mit PULT an.
Besuchermanagement mit PULT
Dein Team kann Schreibtische über Slack oder MS Teams buchen, die direkt mit deinem Kalender und HRIS synchronisiert werden. Einwandfrei in Ihre Arbeitsabläufe und Systeme integriert.
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Besuchermanagement digitalisieren – Häufige Fragen und Antworten
Warum sollte ich mein Besuchermanagement digitalisieren?
Durch die Digitalisierung automatisierst du den Check-in, erhöhst die Sicherheit durch rechtssichere NDAs und bietest Gästen einen modernen, professionellen Empfang ohne Wartezeiten.
Wie werden Gastgeber über die Ankunft ihrer Gäste informiert?
PULT sendet sofort nach dem erfolgreichen Check-in des Gastes eine automatische Benachrichtigung an den jeweiligen Gastgeber. Dies geschieht wahlweise über Slack, Microsoft Teams oder per E-Mail, sodass der Host seinen Besuch direkt in Empfang nehmen kann.
Können Gäste vorab Parkplätze oder Arbeitsplätze reservieren?
Ja, in PULT kannst du Ressourcen wie Parkplätze oder Schreibtische für Externe freigeben. Du kannst einem Gast bereits bei der Einladung einen festen Platz zuweisen. Der Gast erhält alle Details vorab und findet sich bei der Ankunft sofort zurecht.
Wie unterstützt PULT die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien?
Du kannst im System festlegen, dass Gäste beim Check-in verpflichtend Dokumente wie Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) oder Sicherheitsunterweisungen digital unterzeichnen müssen. Diese werden sicher gespeichert und sind jederzeit für Audits abrufbar. Zudem hast du im Notfall sofort eine Echtzeit-Liste aller externen Personen im Gebäude.
Brauche ich für das Besuchermanagement spezielle Hardware?
In der Regel wird ein herkömmliches Tablet (z. B. ein iPad) in einem Standfuß im Eingangsbereich genutzt. PULT läuft als webbasierte Anwendung oder App auf diesem Kiosk-System. Die Benachrichtigungen und die Verwaltung erfolgen über die bereits vorhandenen Geräte und Software (Laptops, Smartphones, Slack/Teams) deines Teams.
Ist die Datenverarbeitung bei PULT DSGVO-konform?
Ja, die Erfassung von Besucherdaten erfolgt zweckgebunden und sicher. Daten von Gästen können nach einem definierten Zeitraum automatisch gelöscht werden, um den gesetzlichen Anforderungen an die Datensparsamkeit gerecht zu werden.
Welche Rolle spielt die KI beim Besuchermanagement?
Der PULT KI-Assistent hilft dir dabei, das Besuchsaufkommen zu analysieren und Trends zu erkennen. Er beantwortet Fragen zur Auslastung oder zu versäumten Check-outs sofort. Zukünftig wird die KI den Prozess noch weiter automatisieren, um die Koordination zwischen Gast, Host und Gebäude vollkommen reibungslos zu gestalten.