Dein Meetingraum mit einem Klick
Finde und buche den passenden Meetingraum mit automatischer Kalendersynchronisierung. Keine Doppelbuchungen, keine leeren Räume, keine extra Tools.
Office Management auf Autopilot für moderne Unternehmen
Alles, was ihr für reibungslose Meetingraum-Koordination braucht
Keine Doppelbuchungen, keine leeren Räume, keine endlosen Abstimmungen – nur einfache Meetingraum-Koordination, die wirklich funktioniert.
Finde sofort verfügbare Meetingräume nach Zeit, Kapazität und Ausstattung
Finde genau den richtigen Raum für euer Meeting. Filtere nach Kapazität, Ausstattung wie Projektor, Whiteboard oder Videokonferenz und nach verfügbarer Zeit. Sehe Fotos, Ausstattungsdetails und bestehende Buchungen an, bevor du reservierst.
Buche Meetings direkt aus deinen Tools – automatisch in beide Richtungen synchronisiert
Verbinde Outlook und Google Calendar einmal und buche danach direkt dort, wo du arbeitest. Reserviere Meetingräume über PULT, Slack, Microsoft Teams oder direkt in deinem Kalender. Alle Buchungen werden in Echtzeit automatisch in allen Systemen synchronisiert.
Koordiniere Catering, IT-Support und Raumeinrichtung direkt bei der Buchung – ohne extra Tools
Füge Services direkt zu deiner Meetingraum-Buchung hinzu. Bestelle Catering, fordere IT-Equipment an oder organisiere die Raumeinrichtung mit nur einem Klick. Zuständige Teams werden automatisch benachrichtigt und alle Infos landen direkt in der Kalendereinladung.
Konfiguriere Meetingräume mit Ausstattung, Kapazität und Fotos
Konfiguriere jeden Meetingraum einmal mit allen relevanten Infos für dein Team. Kapazität, Ausstattung, Barrierefreiheit und Fotos bleiben automatisch überall aktuell.
Lass KI deine Meetingräume automatisch optimieren
Manuelles Meetingraum-Management kostet schnell mehr als 15 Stunden pro Woche. Der AI Room Agent erkennt ineffiziente Buchungen, schlägt passendere Meetingräume vor und gibt Räume automatisch frei, wenn niemand erscheint.
Automatische Erkennung ineffizienter Buchungen
Der Agent scannt alle Meetingraum-Buchungen und erkennt sofort, wenn etwas nicht passt. Zwei Personen in einem Raum für 20? Ein spontanes Sync ohne Videokonferenz im falschen Meetingraum? Der Agent markiert solche Fälle automatisch und schlägt bessere Alternativen vor.
Meetingräume automatisch oder nach Freigabe neu zuweisen
Erhalte intelligente Vorschläge direkt in Slack, Microsoft Teams oder Google Chat. Mit einem Klick bestätigst du die Änderung und der Agent übernimmt die Umbuchung automatisch. Alle Teilnehmenden erhalten aktualisierte Einladungen – ganz ohne manuelle Koordination.
Keine No-Shows mehr!
Startet ein Meeting und niemand erscheint, gibt der Agent den Meetingraum automatisch frei. So bleiben keine Räume unnötig blockiert, während andere einen freien Meetingraum suchen.
Definiere Regeln für den Agenten
Du bestimmst die Regeln, der Agent setzt sie um. Ob geschützte Vorstandstermine, Mindestgrößen für Meetingräume oder Umbuchungen nur auf derselben Etage – jede Buchung folgt deinen Vorgaben.
Verschwende keine Meetingräume und keine Zeit mit Koordination
Vermeide Doppelbuchungen
Die automatische Kalenderintegration verhindert Buchungskonflikte, bevor sie entstehen. So siehst du immer, welche Meetingräume wirklich verfügbar sind.
Konsolidiere Eure Tools
Buche Meetingräume direkt in Slack, Microsoft Teams oder deinem Kalender. Kein extra Login, kein Tool-Wechsel, keine manuelle Abstimmung.
Maximiere die Raumeffizienz
Sieh, welche Meetingräume wirklich genutzt werden und welche nur gebucht sind. So planst du deinen zukünftigen Meetingraum-Bedarf mit echten Daten.
In wenigen Minuten eingerichtet, mit einem Klick buchen
Verbinde deinen Kalender und füge deine Meetingräume hinzu
Verbinde Outlook oder Google Calendar in nur 3 Klicks. Wir synchronisieren automatisch alle gewünschten Meetingräume und du ergänzt bei Bedarf Fotos, Kapazität und Ausstattungsdetails. Buchungsregeln und Zugriffsbeschränkungen kannst du optional direkt mit festlegen.
Mitarbeitende buchen über Slack, Teams oder ihren Kalender
Ihr Team sucht nach verfügbaren Räumen nach Zeit, Kapazität und Ausstattung. Sie sehen vor der Buchung mit einem Klick Zimmerfotos, Annehmlichkeiten und die Verfügbarkeit ihrer Kollegen. Fügen Sie Catering oder Dienstleistungen direkt zur Buchung hinzu.
Die automatische Synchronisierung hält alle auf dem Laufenden
Alle Buchungen werden automatisch in Echtzeit zwischen Kalendern, Slack und Microsoft Teams synchronisiert. Mitarbeitende werden benachrichtigt, zuständige Teams erhalten Anfragen und deine Meetingraum-Verfügbarkeit bleibt in jedem System aktuell.
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Die tiefsten Integrationen im Bereich Raummanagement
Dein Team kann Meetingräume über Slack oder MS Teams buchen, die direkt mit deinem Kalender und HRIS synchronisiert werden. Einwandfrei in Ihre Arbeitsabläufe und Systeme integriert.
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Hast du Fragen?
Was macht der AI Room Agent?
Es analysiert alle Buchungen von Besprechungsräumen, identifiziert ineffiziente Raumzuweisungen und schlägt bessere Räume auf derselben Etage vor. Mit einem Klick werden Meetings automatisch neu gebucht.
Funktioniert es mit Google- und Outlook-Kalendern?
Ja. Der Agent integriert sich nativ mit Google Kalender und Microsoft Outlook - keine Sensoren oder Hardware erforderlich.
Können wir unsere eigenen Regeln und Einschränkungen festlegen?
Absolut. Sie können Richtlinien wie „C-Level-Meetings ausschließen“ oder „nur auf derselben Etage“ definieren, und der Agent passt sich sofort an.
Wo werden unsere Daten gehostet, und werden sie für das Training verwendet?
Ihre Daten werden ausschließlich in der EU gehostet und niemals zur Schulung von KI-Modellen verwendet. PULT ist vollständig ISO27001- und DSGVO-konform.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung dauert 10–15 Minuten. Verbinden Sie Ihre Kalender, legen Sie Ihre Regeln fest, und der Agent beginnt sofort mit der Optimierung.