Büromanagement auf Autopilot & KI

PULT für Office & Workplace Manager

PULT erkennt, welche Kollegen tatsächlich im Büro sind, optimiert die Raumbelegung
von selbst und sorgt für einen professionellen Empfang deiner Gäste. Schluss mit Listenführung und Anwesenheitszählungen. PULT verschafft dir den Freiraum, dich wieder um dein Team zu kümmern, statt Daten hinterherzulaufen.

Wir helfen wachsenden Unternehmen dabei, bessere Workplaces zu schaffen.

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Dein KI-Workplace-Assistent: Büro-Management auf Autopilot, rund um die Uhr.

Dein KI-Assistent von PULT übernimmt die täglichen Abläufe, über die du dir längst keine Gedanken mehr machen solltest: Automatische Raumoptimierung bis zur präzisen Datenerfassung – PULT arbeitet im Hintergrund, damit du den Kopf frei hast für das Wesentliche.

Echte Anwesenheitszahlen statt falscher Buchungsdaten

PULT erkennt per WLAN-Verbindung der Smartphones und Laptops, welche Kollegen tatsächlich anwesend sind. Kein Nachzählen, Nachfragen und keine falschen Statistiken mehr.

Zero-Klick Check-in: Deine Kollegen müssen sich nicht selbst einloggen; die Erfassung erfolgt automatisch.
Die Erfassung erfolgt DSGVO-konform, da keine Rückschlüsse auf das Verhalten einzelner Personen möglich sind.
Kontrollgänge und Zählungen sind nicht mehr nötig.
Du erhältst belastbare Daten über die reale Auslastung.
Exportiere Reports über die tatsächliche Büronutzung.

Der KI-Agent optimiert die Buchungen deiner Kollegen

Meetingräume sind knapp und gleichzeitig schlecht ausgelastet? Der KI-Agent von PULT übernimmt ab jetzt.

Räume, in denen niemand erscheint, werden automatisch freigegeben.
Der KI Room Agent verschiebt Meetings in angemessen große Räume.
Frag den KI-Assistent: „Wie war die Raumauslastung letzte Woche?“ und erhältst sofort die Antwort.
Simuliere mit der KI-Szenarioplanung, wie viel Fläche du bei 20 % mehr Personal oder neuen Hybrid-Regeln wirklich benötigst.

Office Insights: Entscheide anhand echter Daten

PULT liefert dir detaillierte Dashboards über die tatsächliche Nutzung jeder einzelnen Zone, Etage, Gebäude und Standort.

Ermittle ungenutzte Flächen und das Nutzungsverhalten der Belegschaft.
Belege gegenüber der Geschäftsführung, wie viel Fläche ihr wirklich benötigt und wofür.
Erhalte Einblicke in die Nutzung jedes Schreibtischs, Raums, Zone und Parkplatz.
Erhalte Nutzungsdaten zu einzelnen Wochentagen oder Zeiträumen.
Nutze die Daten für anstehende Umbaumaßnahmen oder Mietvertragsverhandlungen.

Digitales Besuchermanagement

Der erste Eindruck zählt, aber die persönliche Verwaltung von Gästen kostet viel Zeit. PULT automatisiert den Check-in-Prozess für Besucher und verbindet ihn direkt mit deinen Anwesenheitsdaten.

Jeder Gast wird professionell empfangen und erhält alle Informationen und einen Ausweis.
Besucher checken selbstständig am iPad ein, unterschreiben NDAs digital und erhalten bei Bedarf direkt ihren WLAN-Zugang.
Sobald ein Gast eincheckt, wird der Gastgeber automatisch per Slack, Teams oder E-Mail informiert.
Dank der Anwesenheitsdaten sieht das System sofort, ob der Gastgeber bereits im Haus ist, und kann den Gast entsprechend informieren.
Alle Besucherdaten werden rechtssicher erfasst. Du hast jederzeit eine digitale Liste darüber, wer sich aktuell im Gebäude aufhält.

Vom Desk-Sharing zur autonomen Workplace-Plattform

PULT wächst mit deinen Anforderungen. Starte unkompliziert mit der Schreibtisch-Buchung und erweitere dein System Schritt für Schritt um ein digitales Besuchermanagement oder intelligente KI-Agenten.

Office insights

Erhalte Auswertungen zur Büronutzung anhand echter Anwesenheitsdaten.

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Besuchermanagement

Empfange deine Gäste einfach, sicher und digital. Samt Benachrichtigung der Gastgeber.

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Raumbuchung

Verwalte Konferenzräume und Catering. Behalte die Übersicht in Outlook und Google Calendar.

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Geschaffen für alle Teams, die euren Workplace mitgestalten

Workplace Management ist Teamarbeit. PULT liefert Daten und Automatisierungen, die deine Kollegen in der IT, im HR oder im Finance brauchen.

HR-Teams

Verbinde deine Personalsoftware direkt mit deinem Workplace. Automatisiere den Abgleich von Urlaubsdaten und Abwesenheiten.

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Finance-Teams

Triff Budget-Entscheidungen anhand harter Fakten. Erhalte Reports über die tatsächliche Flächennutzung.

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IT & Security-Teams

PULT funktioniert mit eurer bestehenden Technik. Mit WLAN-Präsenzerkennung und Integrationen für Outlook, Google und HR-Systeme.

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Office Management auf Autopilot.

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Mehr Anwesenheit im Büro

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Reduzierung der Bürokosten
Sehr einfach zu nutzen, wir können durch Pult deine All-In-One Lösung viele Anwendungsfälle gleichzeitig abdecken.
Max
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Sehr einfach zu bedienen und einzurichten. Sehr intuitiv. Du kannst alles mit nur wenigen Klicks erstellen und alles mit Farben anpassen. Die permanente Blockfunktion ist auch sehr praktisch.
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Das gesamte Team ist super im Umgang und jederzeit schnell erreichbar. Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt, und über Änderungen informiert Pult transparent... Besonders praktisch ist die Einbindung in Microsoft Teams, dadurch ist die Erreichbarkeit super und die Buchung der Arbeitsplätze einfach und schnell.
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Super einfach, deinen individuellen Grundriss zu erstellen und zu verwalten. Schreibtische, Bereiche und Richtlinien können alle mit nur wenigen Klicks hinzugefügt und geändert werden.
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Als schnell wachsendes Unternehmen brauchen wir eine App, um unsere Büroräume zu verwalten und zu analysieren. PULT macht das einfach.
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Die Benutzeroberfläche ist super selbsterklärend. Mein Account-Manager ist fantastisch und antwortet unglaublich schnell.
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