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Die Herausforderung
Renneberg ist eine multidisziplinäre Kanzlei mit Leistungen in Wirtschaftsprüfung, Steuer, Recht und Unternehmensberatung an drei deutschen Standorten: Hamburg in der HafenCity, Göttingen und ein Standort bei Göttingen. Die Kanzlei wächst stetig, jeden Monat kommen neue Kolleg:innen dazu, und gleichzeitig ist das Hamburger Büro in eine Umbauphase gegangen, die die verfügbare Fläche reduziert hat.
Wachstum plus Umbau ist genau der Moment, in dem ein Workplace-Tool essentiell wird. Das Team brauchte klare Antworten auf einfache Fragen: Wer kommt heute? Ist ein Platz frei? Kann eine Kollegin aus einem anderen Büro einen Besuch planen? Ohne eine Koordinationsebene musste man das jeden Tag manuell beantworten. Mit einer beantworten sich diese Fragen von selbst.
Die Kanzlei wollte ein Tool, das für alle sofort funktioniert, nicht nach Wochen Schulung. Die Verbindung zu PULT kam über einen vertrauten Kontakt beim HR-Tool-Partner von Renneberg, und die Passung war vom ersten Gespräch an klar.
Warum PULT?
PULT hat die Evaluation aus zwei Gründen gewonnen. Erstens war die Oberfläche sauber genug, dass das Team es ohne Onboarding-Sessions verstanden hat. Der Login per Link nahm Friktion direkt am ersten Schritt raus, und der Floorplan-Editor hat Flächenmanagement visuell und intuitiv vom ersten Tag an gemacht. Zweitens war PULTs Ansatz additiv, nicht disruptiv. Statt die Kanzlei zu zwingen, bestehende Tools zu ersetzen, fügt sich PULT in den Stack ein, neben Pointchamp und Outlook, und ergänzt die Workplace-Koordinationsebene, die gefehlt hat.
PULT im Einsatz
Heute arbeiten alle 85 Renneberg-Mitarbeitenden in Hamburg mit PULT. Die Clean-Desk-Policy und das Buchungssystem wurden gemeinsam ausgerollt, was bedeutet, dass das Team die neue Arbeitsweise in einem klaren Schritt adaptiert hat. Zwei Ruheräume wurden zusätzlich in PULT für Fokusarbeit konfiguriert, während größere Konferenzräume im bestehenden Outlook-Kalender bleiben, damit externe Akademie-Buchungen sauber bleiben.
Die Outlook-Integration wurde in einem einzigen schnellen Austausch mit dem PULT-Support aktiviert. Sobald sie an war, erschien jede Tischbuchung automatisch im persönlichen Kalender der Mitarbeitenden. Kolleg:innen sehen auf einen Blick, wer an dem Tag im Büro ist, ohne ein zweites System öffnen zu müssen. Für eine Kanzlei, in der Partner und Berater sich ständig abstimmen, macht diese Sichtbarkeit die tägliche Planung spürbar einfacher.
Der Floorplan-Editor wurde zum unerwarteten Favoriten auf der Admin-Seite. Visuell, intuitiv und schnell anzupassen, erlaubt er dem Office-Management-Team, Flächen in Minuten umzukonfigurieren, während Umbauten und Team-Bedürfnisse sich verschieben. Für Katrin, die PULT als Admin betreut, ist der eigentliche Gewinn die Möglichkeit, in jedes Nutzerprofil zu springen, um Buchungen anzupassen oder Koordinationsfragen in Sekunden zu klären. Wenn ein Kollege ihr schreibt mit der Bitte, einen Platz freizugeben oder eine Buchung zu verschieben, regelt sie das direkt.
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The Results
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