Wie Marvel Fusion von 55 auf 126 Mitarbeitende skaliert hat, auf derselben Bürofläche

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Die Herausforderung

Marvel Fusion ist ein Münchner Fusionsenergie-Unternehmen mit der Mission, das weltweit erste kommerzielle Fusionskraftwerk zu bauen. Gegründet 2019 und finanziert mit über 400 Millionen US-Dollar von Siemens Energy, führenden Venture-Capital-Firmen und öffentlichen Investoren, bringt das Unternehmen Physiker, Mathematiker, Ingenieure und Corporate-Teams an einem Münchner Hauptsitz und einem kleineren Standort in Denver, Colorado zusammen.

Das Wachstum war steil. In zwei Jahren ist das Team von 55 auf 126 Mitarbeitende skaliert, mit einem klaren Ziel von 160 bis Jahresende. Bei diesem Tempo wurde das Office schnell zum Bottleneck. Historisch hatte jede Abteilung ihren eigenen Bereich. Besonders Physiker und Mathematiker schätzen stabile, vertraute Umgebungen für komplexe Arbeit, und das Layout hat das widergespiegelt. Mit wachsender Belegschaft kamen immer mehr Tische in jeden Bereich, bis die physische Fläche schlicht keinen weiteren Tisch mehr aufnehmen konnte.

Die Kapazität durch neue Tische zu erweitern war keine wirtschaftliche Antwort. Ein einzelner Arbeitsplatz kostet rund 2.000 Euro im Setup, und selbst bei Spitzenauslastung ist das Office an keinem Tag voll belegt. Hybrides Arbeiten bedeutet, dass Mitarbeitende selbst entscheiden, wann sie kommen, und für die Spitze zu zahlen hieße, im Durchschnitt zu überzahlen. Der intelligentere Weg war, die vorhandenen Tische besser zu nutzen, und zwar so, dass es zur Arbeitsweise von Forschern und Ingenieuren passt.

Warum PULT?

Als Office Managerin hat Michelle eine strukturierte Evaluation aufgesetzt. PULT, Deskly und DeskBird wurden jeweils getestet, indem in jedem Tool derselbe Tisch gebucht und die Erfahrung Ende-zu-Ende verglichen wurde. Drei Faktoren haben PULT zur klaren Wahl gemacht.

Erstens hat PULT den kompletten Floorplan direkt out of the box geliefert. Während Konkurrenten zusätzliche Konfiguration brauchten, um das Office abzubilden, hat PULT sofort jeden Tisch, jede Telefonbox und jeden Shared Space genauso angezeigt, wie er physisch existiert. Zweitens hat die Kostenstruktur gepasst. Für ein Scale-up, das jeden Euro auf dem Weg zu 160 Mitarbeitenden im Blick hat, war PULT die wirtschaftlich tragfähigste Langzeit-Option. Drittens war das Buchungserlebnis mühelos: ein Klick, der Tisch ist gebucht. Diese Einfachheit würde enorm wichtig sein, wenn über 100 Mitarbeitende das Tool ohne lange Schulungen annehmen sollten.

PULT im Einsatz

Marvel Fusion ist im Oktober 2025 live gegangen, mit einem zweiwöchigen Pilot in den flexibelsten Abteilungen. Nach erfolgreichem Pilot wurde der Rollout auf das gesamte Unternehmen ausgeweitet. Heute läuft PULT nativ in Microsoft Teams, zugänglich am Desktop und mobil, was verändert hat, wie Mitarbeitende ihre Tage planen. Viele checken freie Plätze auf dem Handy während des morgendlichen Pendelwegs und passen ihre Pläne an, bevor sie überhaupt im Office ankommen.

Für Michelle ist der wertvollste Workflow das Onboarding neuer Mitarbeitender. Marvel Fusion begrüßt rund sechs Neueinstellungen pro Monat, und da jeder Tisch aktiv genutzt wird, hieß einen Startplatz zu garantieren früher: durchs Office laufen, Team-Leads fragen, handgeschriebene Notizen auf Bildschirme kleben. Heute öffnet sie den PULT-Floorplan, wählt die Tische, an denen New Joiner eingearbeitet werden, und reserviert sie für die erste Woche. Die Plätze verschwinden aus dem Buchungspool, die neuen Mitarbeitenden kommen an einen Arbeitsplatz, der genau für sie vorbereitet ist, und der Rest des Teams bucht drumherum.

Ein zweiter Effekt ist entstanden, mit dem Marvel Fusion ursprünglich nicht geplant hat. Weil Mitarbeitende sich Tische jetzt teilen, statt eigene zu haben, muss jeder Arbeitsplatz am Ende des Tages geräumt werden. Die Clean Desk Policy, unterstützt durch visuelle Reminder in der PULT-App, ist zu einer natürlichen täglichen Gewohnheit geworden, statt ein Memo, das durchgesetzt werden muss. In einer Branche, in der Vertraulichkeit zählt und externe Besucher regelmäßig durchs Office gehen, hat ein konsistent sauberer Arbeitsplatz echten operativen Wert.

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Die Ergebnisse