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Die Herausforderung: Wandel zu modernem Arbeiten ohne veraltete Tools
Das Firmengebäude von MinebeaMitsumi in Villingen-Schwenningen wird derzeit Stock für Stock für modernes Arbeiten umgebaut: weniger feste Arbeitsplätze, eine höhere Shared-Desk-Quote sowie zwei bis drei Tage mobiles Arbeiten pro Woche mit frei wählbaren Präsenztagen. Für den Umbau wurden ganze Bereiche freigezogen und Abteilungen zusammengelegt. Plötzlich teilten sich zwei unterschiedliche Organisationseinheiten eine Fläche, inklusive des Klärungsbedarfs, wer wann wo sitzt.
Die vorhandenen Mittel stießen schnell an ihre Grenzen: Ein während der Corona-Pandemie eigenentwickeltes Buchungstool eines mittlerweile pensionierten Kollegen war weder erweiterbar noch administrierbar, neue Mitarbeitende konnten nicht mehr angelegt werden. Behelfslösungen wie Excel-Listen und mündliche Absprachen erwiesen sich als fehleranfällig, dezentral und unübersichtlich.
Zusätzlich forderte die IT eine schlanke Lösung: Im 16-köpfigen IT-Team betreuen rund vier Personen den Anwendersupport. Das neue Tool durfte keine komplexe Administration erfordern, musste sich im Vertretungsfall sofort übergeben lassen und eine nahtlose Integration in die Google-Workspace-Umgebung des Konzerns bieten.
Die Entscheidung: Warum die Wahl auf PULT fiel
Nach dem Vergleich mehrerer Anbieter und einem Test via Demo-Account überzeugte PULT durch drei zentrale Faktoren:
PULT im Einsatz: Schnelles Setup & smarte Rollenrechte
Die technische Einführung war in ein bis zwei Stunden erledigt: PULT wurde per Domainwide Delegation in die Google-Workspace-Umgebung integriert. Die Mitarbeitenden melden sich seitdem bequem per Google SSO an, ganz ohne zusätzliche Passwörter.
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Bereichsgenaue Sichtbarkeit & Sicherheitsvorteile
Der Standort Neu-Isenburg nutzt PULT mit vollständiger User-Synchronisation, fest zugewiesenen Plätzen, Buchung von Meeting Rooms sowie integriertem Visitor Management.
Die Ergebnisse: Messbarer Mehrwert im Arbeitsalltag
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