Anwendungsmöglichkeiten für PULT Presence

PULT Presence: Das Wichtigste in Kürze

• Mechanismus: Die Anwesenheit wird automatisch erkannt, sobald sich das Gerät des Mitarbeiters (Laptop oder Smartphone) mit dem bestehenden Unternehmens-WLAN verbindet.
• Check-in-Methode: Der Check-in erfolgt als „Zero-Klick“. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter keine manuelle Aktion durchführen müssen.
• Nötige Infrastruktur: Das System nutzt die vorhandene WLAN-Infrastruktur und kommt ohne zusätzliche Sensorik aus.
• Datenverarbeitung: PULT Presence liefert echte Anwesenheitswerte und arbeitet DSGVO-konform. Es werden keine Rückschlüsse auf das Verhalten oder die Leistung einzelner Mitarbeiter gezogen.
• Anwendungsmöglichkeiten: Anwesenheitserkennung ohne Sensorik, Büroauswertung anhand echter Anwesenheitsdaten, No-Show-Management, Check-in ohne jeden Aufwand

Wie funktioniert PULT Presence?

PULT Presence ist eine Funktion von PULT, die die tatsächliche Anwesenheit von Mitarbeitern im Büro automatisch erkennt. Das funktioniert ohne zusätzliche Hardware und ohne dass sich deine Mitarbeiter manuell einchecken müssten.

Die Anwesenheit wird erfasst, sobald sich das Gerät eines Mitarbeiters, also Laptop oder Smartphone, mit dem Unternehmens-WLAN verbindet. Der Vorgang erfolgt vollständig automatisch und wird daher als Zero-Klick-Check-in bezeichnet. 

Die bereits vorhandene WLAN-Infrastruktur reicht dafür in der Regel aus. Einer der größten Vorteile von PULT Presence besteht darin, dass die allermeisten unserer Kunden keinerlei Hardware in ihren Büroräumen nachrüsten müssen.

Die erfassten Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Es werden ausschließlich Anwesenheitsinformationen registriert, keine Bewegungsprofile oder Leistungsdaten einzelner Personen.

Wofür wird PULT Presence eingesetzt?

In PULT Presence erhältst du Daten zur tatsächlichen Büroanwesenheit und Büroauslastung, begegnest komfortabel dem typischen Problem von No-Shows und stützt deine künftige Flächen- und Ressourcenplanung auf echte Nutzungsdaten, nicht nur auf Buchungen.

Ermittlung der tatsächlichen Büroauslastung

Mit PULT Presence siehst du genau, wie stark dein Büro wirklich genutzt wird. Die Anwesenheitserkennung basiert auf echten WLAN-Verbindungen und nicht auf Buchungen, die vielleicht gar nicht wahrgenommen wurden. So bekommst du ein realistisches Bild deiner Auslastung, tageweise, wochenweise oder pro Standort.

Automatisches No-Show-Management

Wenn Mitarbeiter gebuchte Arbeitsplätze oder Räume nicht nutzen, erkennt PULT Presence das automatisch. Nach einer von dir festgelegten Zeit wird der Platz wieder freigegeben. So verhinderst du unnötig blockierte Ressourcen und stellst sicher, dass alle Kollegen fair Zugriff auf Arbeitsplätze, Räume usw. haben.

Flächenplanung und Desk-Sharing-Quote

Dank der verlässlichen Anwesenheitsdaten kannst du präzise berechnen, wie viele Arbeitsplätze tatsächlich benötigt werden. Du erkennst, ob Bereiche dauerhaft unter- oder überbelegt sind und kannst Desk-Sharing-Quoten sowie den realen Flächenbedarf datenbasiert anpassen.

Steuerung von Desk-Sharing und Flex-Desks

Der Check-in erfolgt automatisch, sobald sich ein Gerät mit dem WLAN verbindet. Niemand muss sich manuell eintragen oder eine App öffnen. Dadurch läuft dein Desk Sharing Modell reibungslos und ohne zusätzlichen Aufwand für dein Team.

Planung hybrider Arbeitsmodelle

Mit PULT Presence siehst du, wie oft und an welchen Tagen Mitarbeiter tatsächlich im Büro sind. Diese Daten helfen dir, Hybrid-Regeln realistisch zu gestalten und Teamtage besser abzustimmen. Du erkennst schnell, ob eure aktuelle Balance zwischen Homeoffice und Büro funktioniert.

Büroauswertung und Reporting (Office Insights)

Über die Dashboards erhältst du Auswertungen zur Auslastung, zu No-Show-Raten und zu Nutzungstrends. Damit kannst du Entwicklungen über Wochen und Monate hinweg beobachten und deine Entscheidungen auf Basis tatsächlich belastbarer Zahlen treffen.

Ohne die echte Anwesenheitserkennung mit PULT Presence könntest du lediglich mit Buchungsdaten arbeiten, die jedoch durch No-Shows immer wieder verwässert werden.

Unterstützung im Besuchermanagement

Wenn Gäste eintreffen, kann der Empfang direkt sehen, ob der Gastgeber bereits im Haus ist. Das spart organisatorischen Aufwand und sorgt für einen professionellen Ablauf. Der Gastgeber erhält bei Check-in seines Gastes zudem eine automatisch erstellte Benachrichtigung.

Datenschutzkonforme Nachweise und Compliance

PULT Presence arbeitet vollständig DSGVO-konform. Es werden nur Anwesenheitsinformationen erfasst, nicht jedoch Bewegungsprofile oder personenbezogene Leistungsdaten.

So erhältst du die Daten, die du brauchst, ohne in die Privatsphäre deiner Mitarbeiter einzugreifen. In PULT sind keine Rückschlüsse auf das Verhalten von Einzelpersonen möglich.

Schnelle Standortbewertung

Schon nach zwei bis vier Wochen der Nutzung von PULT Presence hast du eine solide Datengrundlage, um zu sehen, wie dein Büro tatsächlich genutzt wird. Das reicht bereits aus, um Muster im Anwesenheits- und Buchungsverhalten zu erkennen und Entscheidungen für die weitere Planung zu treffen.

Grundlage für operative Services

Die Auslastungsdaten helfen dir auch bei der Steuerung von Dienstleistungen im Büro, etwa Reinigung, Catering oder Technikbetreuung. Diese Services kannst du genau an den tatsächlichen Bedarf anpassen, weil beispielsweise nicht oder kaum genutzte Räume nicht gereinigt werden müssen.