Die 6 besten Arbeitsplatz-Buchungssysteme

Wie wähle ich das beste Arbeitsplatz-Buchungssystem aus?

Welches das beste Arbeitsplatz-Buchungssystem für dein Team ist, richtet sich danach, wie ihr organisiert seid. Die folgenden Kriterien helfen dir bei der Auswahl, jeweils mit Hinweis, wann sie besonders relevant sind.

• Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen: Relevant, wenn Schreibtische, Meetingräume und Zonen nach Bedarf genutzt werden sollen und ihr verbindliche Reservierungen braucht.
• Grundrisse und visuelle Büroübersicht: Wichtig, wenn Mitarbeiter sich bestimmte Plätze aussuchen wollen oder ihr mehrere Etagen/Standorte habt.
• Automatisierung und Check-in (No-Show-Handling): Relevant, wenn gebuchte, aber ungenutzte Plätze regelmäßig zum Problem werden. Automatische Freigabe nach einem Zeitfenster sorgt dafür, dass Ressourcen nicht blockiert bleiben.
• Kalendersynchronisation (Outlook / Google Calendar): Wichtig, wenn Meetings und Büroanwesenheit im gleichen Kalender geplant werden sollen. Eine Zwei-Wege-Sync stellt sicher, dass Buchungen in der Buchungssoftware und im Kalender immer übereinstimmen.
• Integrationen in Microsoft 365, MS Teams, Slack & Co.: Besonders relevant, wenn eure Zusammenarbeit ohnehin in Teams, Outlook, Slack oder Google Workspace stattfindet.
• Team- und Anwesenheitsübersicht (Hybrid Planner): Sinnvoll für hybrid arbeitende Teams, die gemeinsame Präsenztage planen möchten. Eine Übersicht, wer an welchem Tag im Büro ist, vereinfacht die Abstimmung.
• Parkplatz- und Ressourcenbuchung: Relevant, wenn neben Schreibtischen auch Parkplätze, Besucherstellplätze oder zusätzliche Ressourcen (z. B. Monitore, Technik) gebucht werden sollen.
• Besuchermanagement: Wichtig, wenn ihr regelmäßig Gäste, Bewerber oder Dienstleister im Haus habt. Digitale Voranmeldung, Check-in, Benachrichtigung des Hosts und Besuchsprotokolle vereinfachen den Empfangsprozess.
• Analysen und Auslastungsberichte: Besonders relevant, wenn ihr Büroflächen weiterentwickeln wollt. Dashboards zu Belegung, Buchungshäufigkeit, Peaks und No-Shows zeigen, welche Arbeitsplätze und Räume wirklich genutzt werden.
• Datenschutz, Hosting und DSGVO- und DSG-Konformität: für Unternehmen im DACH-Raum.

Die folgenden Angaben zu Funktionen, Preisen und Leistungen basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter (Stand: November 2025). Sie dienen ausschließlich zur Orientierung. Änderungen durch die Anbieter sind jederzeit möglich; für Aktualität und Vollständigkeit kann keine Gewähr übernommen werden. 

Dieser Beitrag enthält eine Vorstellung von PULT im Rahmen eines Marktüberblicks. Er basiert auf sorgfältiger Recherche, ist jedoch kein objektiver Testbericht, sondern eine redaktionell aufbereitete Gegenüberstellung mit teilweise werblichen Elementen.

Alle genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber und werden nur zu Vergleichszwecken aufgeführt. PULT steht in keiner geschäftlichen Beziehung zu den genannten Anbietern.

Die 6 besten Arbeitsplatz-Buchungssysteme

#1 PULT

PULT ist ein cloudbasiertes Arbeitsplatz-Buchungssystem aus Deutschland, das viele wichtige Features für die Organisation moderner Büroarbeit kombiniert. Die Plattform deckt sowohl die Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen als auch Bereiche wie Besuchermanagement, Anwesenheitsübersichten, Parking, hybride Teamplanung sowie Auswertungen zur Büroauslastung ab.

Die Software lässt sich in Microsoft Outlook, Microsoft 365, Google Kalender, MS Teams und Slack integrieren. Gebuchte, aber ungenutzte Räume und Plätze werden automatisch wieder freigegeben. Ergänzend bietet PULT Auswertungen zur tatsächlichen Nutzung und zum Buchungsverhalten, wodurch sich Räume, Flächen und Arbeitsplätze besser planen lassen.

• Arbeitsplatzbuchung (Desk Booking): Buchung von Schreibtischen über interaktive Grundrisse, inklusive Tags, Ausstattungsfiltern, QR-Check-in und automatischem Check-in über WLAN.
• Raumbuchung (Room Booking): Buchung von Meetingräumen mit 2-Wege-Kalendersynchronisation (Outlook / Google), Ressourcenverwaltung, Einladungsfunktion und optionalem Catering.
• Hybride Teamplanung: Übersicht darüber, wer wann im Büro, remote oder nicht verfügbar ist. Optionen für Favoriten, wiederkehrende Tage, anonyme Buchungen und Kalenderabgleich.
• Besuchermanagement: Digitale Besucherregistrierung, individuelle Sign-in-Flows, Dokumente/NDAs, iPad-Empfangsmodus, Host-Benachrichtigungen und Badge Printing.
• Büroauswertung: Auslastungsanalysen, Belegungsstatistiken, Heatmaps und Exportfunktionen zur Bewertung der Flächennutzung.
• PULT Presence: Automatische Anwesenheitserfassung per WLAN, konfigurierbare Regeln, Protokolle und Berichte für RTO- und Compliance-Anforderungen.
• Parking & zusätzliche Ressourcen: Verwaltung und Buchung von Parkplätzen oder weiteren Büroressourcen.
• Integrationen: Anbindungen an Microsoft 365, Google Workspace, Slack, MS Teams, Okta, verschiedene HRIS-Systeme, WiFi-/Netzwerk- und MDM-Systeme.
• Sicherheit & Hosting: Entwicklung und Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Datenverarbeitung und ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur. 

Preise von PULT:

Die Preise von PULT beginnen bei 1,90 € pro Nutzer und Monat. Weitere Pläne bieten erweiterte Funktionen wie API-Zugriff, Single Sign-On oder White-Label-Optionen. Eine kostenlose Demo sowie eine Produktvorführung sind verfügbar.
Zur Arbeitsplatzbuchung in PULT

#2 Flexopus

Flexopus ist ein Buchungssystem für Arbeitsplätze und Räume, das die Kernfunktionen des Desk Booking in einer Plattform vereint. Das System ist in Deutschland entwickelt und gehostet und erfüllt die Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit.

• Arbeitsplatz- und Raumbuchung: Reservierung von Schreibtischen, Räumen und Zonen über Web oder App.
• Digitale Grundrisse: Darstellung belegter und freier Plätze auf interaktiven Büroplänen.
• Check-in & Check-out: Anmeldung per QR-Code oder über den Arbeitsplatzmonitor, mit automatischer Freigabe bei Nichtnutzung.
• Raum- und Arbeitsplatz-Displays: Flexopus bietet eigene Hardwarelösungen zur Anzeige von Buchungsstatus und Check-ins direkt vor Ort.
• Besuchermanagement: Gäste können vorab registriert werden, inklusive E-Mail-Einladung und QR-Code-Check-in am Empfang.
• Analysen & Berichte: Übersicht zur Auslastung von Arbeitsplätzen und Räumen.
• Integrationen: Verbindung mit Microsoft Teams, Outlook, Google Kalender sowie eine REST-API für individuelle Anbindungen.
• Datenschutz & Hosting: Betrieb auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg/Falkenstein), ISO 27001-zertifiziert. Flexopus stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Informationen zu Subprozessoren bereit.

Preise von Flexopus:
Flexopus berechnet die Preise nach Ressourcen, also Anzahl der Arbeitsplätze, Räume usw. Die Software kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Im Starter-Plan kostet jede Ressource ab 1,59 € im Monat, im Business-Plan mit mehr Funktionen dann ab 2,99 € pro Monat.

#3 desk.ly

desk.ly ist ein deutsches Arbeitsplatz-Buchungssystem. Die Plattform ermöglicht eine einfache Organisation von Arbeitsplätzen, Räumen und Parkplätzen und bietet darüber hinaus Funktionen für Auswertung und Administration.

• Buchung von Einzelarbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen: Nutzer reservieren Plätze und Räume über digitale Grundrisse oder Kalenderansichten. Buchungen lassen sich im Browser oder per App vornehmen.
• Digitale Bürogrundrisse: Interaktive Karten zeigen verfügbare Plätze.
• Kalenderintegration: Synchronisation mit Outlook, Google Calendar und MS Teams.
• Teamübersicht: Übersicht, wer an welchem Tag im Büro arbeitet.
• Kiosk- und Anwesenheitsmodus: Über ein Terminal oder Tablets, Laptops und Smartphones können Mitarbeiter ihre Anwesenheit im Büro erfassen oder spontan verfügbare Plätze buchen.
• Parkplatzverwaltung: Buchung und Verwaltung von Stellplätzen und Ladepunkten.
• Analysen und Auslastung: Dashboards zeigen, wie häufig Arbeitsplätze und Räume gebucht werden. Die Auswertungen helfen, Büroflächen effizienter zu planen und Engpässe zu vermeiden.
• Datenschutz und Hosting: Betrieb ausschließlich in deutschen Rechenzentren (AWS Frankfurt), ISO 27001-zertifiziert, vollständig DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) kann direkt angefordert werden.

Preise von desk.ly:
Corporate-Tarif ab 1,65 € pro Nutzer und Monat, Enterprise-Tarif ab 2,20 € pro Nutzer und Monat. Eine kostenlose Version für kleine Teams bis 15 Nutzer steht ebenfalls zur Verfügung.

#4 Seatti

Seatti ist ein cloudbasiertes Arbeitsplatz-Buchungssystem, das unter anderem für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen und Schwerpunkt auf Microsoft 365 entwickelt wurde. Die Software ist eng in Microsoft Teams und Microsoft Entra ID integriert und bündelt die Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen sowie Funktionen für Teamplanung und Auswertungen zur Büronutzung.

• Arbeitsplatzbuchung (Desk Booking): Buchung von Arbeitsplätzen über interaktive Büropläne mit minutengenauer Reservierung, Wiederverwendung von Buchungen der Vorwoche und Buchungsvorschlägen in Microsoft Teams. 
• Meetingraumbuchung: Konferenz- und Meetingräume können in derselben Oberfläche gebucht werden. 
• Parkplatz- und weitere Ressourcenbuchung: Möglichkeit, Parkplätze und weitere Ressourcen im gleichen System zu buchen; die Teams-App unterstützt Buchungen von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen.
• Team- und Standortübersicht: Übersicht darüber, wo Kollegen arbeiten, welche Standorte genutzt werden und wann sich gemeinsame Bürozeiten anbieten. 
• Datenanalyse und Auslastungsberichte: Auswertungen zur Büro- und Arbeitsplatznutzung mit Datenanalyse.
• Microsoft-365-Integration und Teams-App: Native Integration in Microsoft Teams, Installation über den Teams App Store, Nutzung von Microsoft SSO und Anbindung an Microsoft Entra ID.
• Datenschutz, Anonymisierung und ISO-Zertifizierung: Seatti ist nach ISO 27001 zertifiziert. Buchungen können namentlich oder anonym erfolgen; Auswertungen basieren auf anonymisierten, aggregierten Daten und sind laut Anbieter nicht zur Mitarbeiterüberwachung gedacht.

Preise von Seatti:

Seatti bietet drei Pakete ab 1,90 € pro Nutzer und Monat. Mit den Paketgrößen steigt der Funktionsumfang. Alle Funktionen sind im Paket Hybrid Enterprise enthalten, dessen Preise auf Anfrage herausgegeben werden. Die Buchung von Konferenzräumen und Catering ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.

#5 anny

anny ist ein cloudbasiertes Arbeitsplatz-Buchungssystem aus Deutschland, das die Verwaltung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Parkplätzen und weiterem Büroinventar in einer Plattform bündelt. Die Software wird für Workspace Management in hybriden Büros, Raumbuchung, Besuchermanagement und Event- bzw. Ressourcenkalendern eingesetzt.

• Arbeitsplatz- und Desk-Booking: Buchung von Arbeitsplätzen über eine Oberfläche; Arbeitsplätze können als eigene „Child-Ressourcen“ verwaltet werden und lassen sich mit Regeln, Kontingenten und Zugriffsrechten steuern. 
• Meetingraum- und Flächenbuchung: Buchung von Meetingräumen und weiteren Flächen mit Kalenderansicht, Kalender-Synchronisation zu Outlook und Google Calendar sowie optionalen Add-ons wie Catering oder Technik. 
• Parkplatz- und Ressourcenverwaltung: Verwaltung und Reservierung von Parkplätzen, Equipment und weiteren Ressourcen im gleichen System wie Desks und Räume, inklusive differenzierter Buchungsregeln. 
• 3D-Karten: Visualisierung von Standorten, Etagen, Räumen und Arbeitsplätzen in einer interaktiven 3D-Karte, über die direkt gebucht werden kann. 
• Communities, Rechte und Buchungsregeln: Steuerung, welcher Nutzer welche Ressourcen buchen darf, über Communities (Gruppen), Rollen- und Rechtesysteme, Buchungskontingente und erweiterte Buchungsregeln. 
• Planer und Kalenderfunktionen: Planung von Terminen und Büroanwesenheit mit Kalender-, Planer- und Map-Ansichten; Zwei-Wege-Synchronisation mit Microsoft 365 und Google Workspace. 
• Besuchermanagement: Digitale Besucherregistrierung mit Check-in, Erfassung von Kontaktdaten, digitalen Unterschriften und optionalem Badge-Druck.
• Analysen und Auslastungsberichte: Auswertungen und Heatmaps zur Nutzung von Räumen und Arbeitsplätzen, um Auslastung und Flächenplanung zu bewerten und anzupassen. 
• Integrationen (u. a. Microsoft 365, Google Workspace, Smart Locks, HR): Anbindungen an Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Teams, Smart-Lock-Systeme sowie Schnittstellen zu Drittsystemen (z. B. Personio-Integration über den Marketplace, API- und Webhook-Zugriff in höheren Plänen). 
• Datenschutz und Datenhaltung: anny ist laut eigener Dokumentation vollständig DSGVO-konform, wurde in Deutschland entwickelt und wird auf Servern in Deutschland betrieben.

Preise von anny:

Die Preise von anny berechnen sich nach der Anzahl der verwalteten Ressourcen und der Paketgröße. Im kleinsten Paket Essential kostet eine Ressource 5 $ pro Monat. In den Paketen Professional und Business steigen die Preise pro Ressource und Monat auf 10 bzw. 15 $, wobei der Funktionsumfang ebenfalls wächst.

#6 deskbird

deskbird ist ein Anbieter aus der Schweiz, der unter anderem Desk Booking für hybride Arbeitsplätze bietet. Neben der Buchung von Einzelarbeitsplätzen umfasst die Plattform auch Raumbuchung, Parkplatzreservierungen und Teamplanung.

• Arbeitsplatz- und Raumbuchung: Buchung von Schreibtischen, Meetingräumen und Parkplätzen über Web, App oder MS Teams.
• Wochenplanung: Teams planen Anwesenheiten im Büro gemeinsam, sehen, wer an welchen Tagen vor Ort ist, und koordinieren Bürotage.
• Freigabe bei No-Shows: Nicht genutzte Buchungen werden nach Ablauf einer definierten Zeit automatisch storniert, um Arbeitsplätze wieder verfügbar zu machen.
• Besuchermanagement: Gäste können vorab registriert und beim Eintreffen über digitale Check-ins verwaltet werden.
• Auswertungen & Berichte: Übersicht über Belegungsraten, Nutzungshäufigkeit und Arbeitsplatzverfügbarkeit.
• Integrationen: Verknüpfung mit Microsoft Teams, Outlook, Slack und Google Kalender. Die Plattform bietet API-, SCIM- und SAML-Schnittstellen für größere Organisationen.
• Datenschutz und Hosting: DSGVO-konform. Datenverarbeitung in der Google Cloud Region Frankfurt (Deutschland). ISO 27001-zertifiziert. Persönliche Buchungsdaten können automatisch anonymisiert werden (standardmäßig nach sechs Monaten).

Preise von deskbird:

deskbird bietet eine Lizenzierung pro Nutzer. Der Einstieg liegt bei 2,80 € pro Nutzer und Monat im Paket Starter, das Business-Paket bei 3,80 € pro Nutzer und Monat, wobei sich die Preise mit steigender Nutzerzahl senken. Für größere Unternehmen sind individuelle Enterprise-Pläne verfügbar.

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