Die 6 besten Tools für hybrides Arbeiten

Wie wähle ich das beste Tool für hybrides Arbeiten aus?

Welche Funktionen in einem Tool für hybrides Arbeiten für dein Unternehmen wichtig sind, hängt stark davon ab, wie ihr arbeitet und welche Prozesse ihr abbilden möchtet. Die folgenden Kriterien helfen dir bei der Auswahl und zeigen jeweils, in welchen Situationen sie besonders relevant sind:

• Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen und weiteren Flächen: Relevant, wenn Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Zonen oder Parkplätze genutzt werden sollen und Reservierungen verbindlich vorliegen sollen.
• Digitale Grundrisse und visuelle Übersicht: Hilfreich, wenn Mitarbeiter sich gut orientieren und bestimmte Bereiche (z. B. Teambereiche, Ruhezonen, Projektflächen) auswählen sollen.
• Automatisierung, Check-in und No-Show-Handling: Wichtig, wenn häufig Plätze oder Räume zwar gebucht, aber nicht genutzt werden. Tools mit Check-in können ungenutzte Buchungen automatisch freigeben.
• Integrationen in Kalender- und Kollaborationstools: Sinnvoll, wenn Kalender und Zusammenarbeit bereits über Microsoft 365, Outlook, Google Kalender, MS Teams oder Slack laufen.
• Besuchermanagement: Relevant, wenn regelmäßig Kunden, Kandidaten oder andere Gäste vor Ort sind.
• Parkplatz- und Ressourcenverwaltung: Wichtig, wenn Stellplätze, E-Ladestationen oder spezielle Ressourcen (z. B. Technik, besondere Arbeitsplätze) ebenfalls gebucht werden sollen
• Analysen, Auslastungs-Reports und Flächenplanung: Sehr wichtig, wenn du deine Büroflächen weiterentwickeln und anpassen möchtest. Dashboards mit Auslastungsraten, Buchungsverhalten und No-Show-Quoten helfen dir dabei, zu erkennen, welche Bereiche gut genutzt werden, wo Flächen frei bleiben und wie sich der Bedarf entwickelt.‍
• Datenschutz, Hosting und DSGVO-Konformität: Besonders relevant für Unternehmen in der DACH-Region.

Die folgenden Angaben zu Funktionen, Preisen und Leistungen basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter (Stand: November 2025). Sie dienen ausschließlich zur Orientierung. Änderungen durch die Anbieter sind jederzeit möglich; für Aktualität und Vollständigkeit kann keine Gewähr übernommen werden. 

Dieser Beitrag enthält eine Vorstellung von PULT im Rahmen eines Marktüberblicks. Er basiert auf sorgfältiger Recherche, ist jedoch kein objektiver Testbericht, sondern eine redaktionell aufbereitete Gegenüberstellung mit teilweise werblichen Elementen.

Alle genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber und werden nur zu Vergleichszwecken aufgeführt. PULT steht in keiner geschäftlichen Beziehung zu den genannten Anbietern

Die besten Tools für hybrides Arbeiten

#1 PULT

PULT ist ein Tool für hybrides Arbeiten und Workplace-Management. Die Software ermöglicht die Buchung und Organisation von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und weiteren Ressourcen und bietet ergänzend Funktionen für Besuchermanagement, Büroanalysen sowie Anwesenheits- und Auslastungsübersichten.

Die Software lässt sich in Microsoft Outlook, Microsoft 365, Google Kalender, MS Teams und Slack integrieren. Gebuchte, aber ungenutzte Räume und Plätze werden automatisch wieder freigegeben. Ergänzend bietet PULT Auswertungen zur tatsächlichen Nutzung und zum Buchungsverhalten, wodurch sich Räume, Flächen und Arbeitsplätze besser planen lassen.

• Arbeitsplatzbuchung (Desk Booking): Buchung von Schreibtischen über interaktive Grundrisse, inklusive Tags, Ausstattungsfiltern, QR-Check-in und automatischem Check-in über WLAN.
• Raumbuchung (Room Booking): Buchung von Meetingräumen mit 2-Wege-Kalendersynchronisation (Outlook / Google), Ressourcenverwaltung, Einladungsfunktion und optionalem Catering.
• Hybride Teamplanung: Übersicht darüber, wer wann im Büro, remote oder nicht verfügbar ist. Optionen für Favoriten, wiederkehrende Tage, anonyme Buchungen und Kalenderabgleich.
• Besuchermanagement: Digitale Besucherregistrierung, individuelle Sign-in-Flows, Dokumente/NDAs, iPad-Empfangsmodus, Host-Benachrichtigungen und Badge Printing.
• Büroauswertung: Auslastungsanalysen, Belegungsstatistiken, Heatmaps und Exportfunktionen zur Bewertung der Flächennutzung.
• PULT Presence: Automatische Anwesenheitserfassung per WLAN, konfigurierbare Regeln, Protokolle und Berichte für RTO- und Compliance-Anforderungen.
• Parking & zusätzliche Ressourcen: Verwaltung und Buchung von Parkplätzen oder weiteren Büroressourcen.
• Integrationen: Anbindungen an Microsoft 365, Google Workspace, Slack, MS Teams, Okta, verschiedene HRIS-Systeme, WiFi-/Netzwerk- und MDM-Systeme.‍
• Sicherheit & Hosting: Entwicklung und Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Datenverarbeitung und ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur.

Preise von PULT:

Die Preise von PULT beginnen bei 1,90 € pro Nutzer und Monat. Weitere Pläne bieten erweiterte Funktionen wie API-Zugriff, Single Sign-On oder White-Label-Optionen. Eine kostenlose Demo sowie eine Produktvorführung sind verfügbar.

Zur Arbeitsplatzbuchung in PULT

#2 Seatti

Seatti ist eine Software für hybrides Arbeiten mit Schwerpunkt auf Arbeitsplatz- und Flächenbuchung. Die Software ist eng in Microsoft Teams und Microsoft Entra ID integriert und bündelt die Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen sowie Funktionen für Teamplanung und Auswertungen zur Büronutzung.

• Arbeitsplatzbuchung (Desk Booking): Buchung von Arbeitsplätzen über interaktive Büropläne mit minutengenauer Reservierung, Wiederverwendung von Buchungen der Vorwoche und Buchungsvorschlägen in Microsoft Teams. 
• Meetingraumbuchung: Konferenz- und Meetingräume können in derselben Oberfläche gebucht werden. 
• Parkplatz- und weitere Ressourcenbuchung: Möglichkeit, Parkplätze und weitere Ressourcen im gleichen System zu buchen; die Teams-App unterstützt Buchungen von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen.
• Team- und Standortübersicht: Übersicht darüber, wo Kollegen arbeiten, welche Standorte genutzt werden und wann sich gemeinsame Bürozeiten anbieten. 
• Datenanalyse und Auslastungsberichte: Auswertungen zur Büro- und Arbeitsplatznutzung mit Datenanalyse.
• Microsoft-365-Integration und Teams-App: Native Integration in Microsoft Teams, Installation über den Teams App Store, Nutzung von Microsoft SSO und Anbindung an Microsoft Entra ID.
• Datenschutz, Anonymisierung und ISO-Zertifizierung: Seatti ist nach ISO 27001 zertifiziert. Buchungen können namentlich oder anonym erfolgen; Auswertungen basieren auf anonymisierten, aggregierten Daten und sind laut Anbieter nicht zur Mitarbeiterüberwachung gedacht.

Preise von Seatti:

Seatti bietet drei Pakete ab 1,90 € pro Nutzer und Monat. Mit den Paketgrößen steigt der Funktionsumfang. Alle Funktionen sind im Paket Hybrid Enterprise enthalten, dessen Preise auf Anfrage herausgegeben werden. Die Buchung von Konferenzräumen und Catering ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.

#3 desk.ly

desk.ly ist eine Workplace-Management-Plattform für hybride Arbeit. Die Plattform ermöglicht eine einfache Organisation von Arbeitsplätzen, Räumen und Parkplätzen und bietet darüber hinaus Funktionen für Auswertung und Administration.

• Buchung von Einzelarbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen: Nutzer reservieren Plätze und Räume über digitale Grundrisse oder Kalenderansichten. Buchungen lassen sich im Browser oder per App vornehmen.
• Digitale Bürogrundrisse: Interaktive Karten zeigen verfügbare Plätze.
• Kalenderintegration: Synchronisation mit Outlook, Google Calendar und MS Teams.
• Teamübersicht: Übersicht, wer an welchem Tag im Büro arbeitet.
• Kiosk- und Anwesenheitsmodus: Über ein Terminal oder Tablets, Laptops und Smartphones können Mitarbeiter ihre Anwesenheit im Büro erfassen oder spontan verfügbare Plätze buchen.
• Parkplatzverwaltung: Buchung und Verwaltung von Stellplätzen und Ladepunkten.
• Analysen und Auslastung: Dashboards zeigen, wie häufig Arbeitsplätze und Räume gebucht werden. Die Auswertungen helfen, Büroflächen effizienter zu planen und Engpässe zu vermeiden.
• Datenschutz und Hosting: Betrieb ausschließlich in deutschen Rechenzentren (AWS Frankfurt), ISO 27001-zertifiziert, vollständig DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) kann direkt angefordert werden.

Preise von desk.ly:
Corporate-Tarif ab 1,65 € pro Nutzer und Monat, Enterprise-Tarif ab 2,20 € pro Nutzer und Monat. Eine kostenlose Version für kleine Teams bis 15 Nutzer steht ebenfalls zur Verfügung.

#4 DEIN RAUM

DEIN RAUM ist eine cloudbasierte Software für Desk Sharing und Arbeitsplatzbuchung aus Deutschland. Das Tool ermöglicht die Reservierung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Parkplätzen und Besprechungsräumen in einem System und richtet sich an Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen. Der Zugriff erfolgt über Browser und mobile Endgeräte, ergänzt um Integrationen in gängige Office-Umgebungen.

• Arbeitsplatzbuchung mit Kalenderansicht, Favoritenfunktion und Angaben zur Ausstattung, um Arbeitsplätze flexibel und tagesgenau zu reservieren. 
• Parkplatzbuchung inklusive Darstellung einzelner Stellplätze und Kennzeichnung von Ladepunkten für Elektrofahrzeuge. 

• Meetingraumbuchung für Besprechungsräume im gleichen System wie Arbeitsplätze und Parkflächen. 
• Digitale Grundrisse zur Visualisierung von Arbeitsplätzen, Parkplätzen und Räumen direkt im Lageplan. 
• Check-in-Funktion zur Bestätigung der tatsächlichen Nutzung und automatischen Freigabe von nicht genutzten Buchungen. 
• Auslastungsanalyse für Auswertungen zur Nutzung von Arbeitsplätzen, Räumen und Parkplätzen. 
• Wochenregeln und Serienbuchung zur Abbildung wiederkehrender Präsenztage und Buchungsmuster. 
• Raumbelegungsdisplays und Meetingraum-Upgrade zur Anzeige von Belegung und Verfügbarkeit direkt vor dem Raum. 
• Zubehörverwaltung und Parkplatzvermietung zur Buchung zusätzlicher Ausstattung sowie zur Verwaltung vermieteter Stellplätze. 
• Integrationen wie Single Sign-on (SSO), Microsoft-Teams-Integration und Outlook-Add-in sowie Nutzung über Smartphone, Laptop oder Tablet.
• Datenschutz: Das Tool ist laut Anbieter DSGVO-konform mit Serverstandort in Deutschland.

Preise von DEIN RAUM:

Das Angebot von DEIN RAUM gliedert sich in Pakete, deren Funktionsumfang mit den Preisen steigt. Das Paket Basic kostet 1,30 € pro Nutzer und Monat, Advanced 1,80 € pro Nutzer und Monat. Alle Funktionen sind in Enterprise enthalten, dessen Preis angefragt werden kann.

#5 Flexopus

Flexopus ist eine Workplace-Management-Software für hybride Teams. Das Tool ermöglicht die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen in einem System und bildet Büroflächen als digitale Grundrisse ab. Das System ist in Deutschland entwickelt und gehostet und erfüllt die Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit.

• Arbeitsplatz- und Raumbuchung: Reservierung von Schreibtischen, Räumen und Zonen über Web oder App.
• Digitale Grundrisse: Darstellung belegter und freier Plätze auf interaktiven Büroplänen.
• Check-in & Check-out: Anmeldung per QR-Code oder über den Arbeitsplatzmonitor, mit automatischer Freigabe bei Nichtnutzung.
• Raum- und Arbeitsplatz-Displays: Flexopus bietet eigene Hardwarelösungen zur Anzeige von Buchungsstatus und Check-ins direkt vor Ort.
• Besuchermanagement: Gäste können vorab registriert werden, inklusive E-Mail-Einladung und QR-Code-Check-in am Empfang.
• Analysen & Berichte: Übersicht zur Auslastung von Arbeitsplätzen und Räumen.
• Integrationen: Verbindung mit Microsoft Teams, Outlook, Google Kalender sowie eine REST-API für individuelle Anbindungen.
• Datenschutz & Hosting: Betrieb auf deutschen Servern (Hetzner, Nürnberg/Falkenstein), ISO 27001-zertifiziert. Flexopus stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Informationen zu Subprozessoren bereit.

Preise von Flexopus:
Flexopus berechnet die Preise nach Ressourcen, also Anzahl der Arbeitsplätze, Räume usw. Die Software kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Im Starter-Plan kostet jede Ressource ab 1,59 € im Monat, im Business-Plan mit mehr Funktionen dann ab 2,99 € pro Monat.

#6 raum]für[raum

raum]für[raum ist eine Software zur Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und weiteren Ressourcen. Die Lösung deckt Desk Sharing, Raumbuchung, Videokonferenzplanung und Ressourcenmanagement ab und lässt sich in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Neben der Cloud-Variante wird auch ein Betrieb in deutschen Rechenzentren angeboten.

• Arbeitsplatzbuchung und Desk Sharing für gemeinsam genutzte und fest zugewiesene Arbeitsplätze, inklusive Filter nach Ausstattung (z. B. Monitore, barrierefreie Plätze) und der Möglichkeit, Arbeitsplätze für Kollegen mitzubuchen.
• Raumbuchung für Besprechungsräume, Schulungsräume und andere Flächen mit Verwaltung aller Raumbuchungen. 
• Buchung weiterer Ressourcen wie Parkplätze, Fahrzeuge und Zusatzleistungen (z. B. Catering oder Technik), die einer Buchung zugeordnet werden können. 
• Etagen- und Gebäudepläne mit grafischer Darstellung der Arbeitsplätze und Räume, die sich per Drag-and-drop konfigurieren lassen. 
• Check-in-Funktionen und intelligenter Buchungsprozess zur Absicherung der tatsächlichen Nutzung und Reduzierung von No-Shows. 
• Videokonferenz- und Outlook-Integration zur Planung von Meetings inklusive Raum- und Technikreservierung aus bekannten Tools heraus. 
• Besucher- und Ressourcenmanagement mit Verwaltung von Besucherbuchungen und angebundenen Systemen wie Digital-Signage-Lösungen. 
• App zur Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen per Smartphone. 
• Integrationen u. a. in Outlook, Videokonferenzsysteme und Digital-Signage-Lösungen; nutzbar als Webanwendung, Desktopanwendung und App. 
• Datenschutz- und Hostingangaben: Der Anbieter gibt an, dass raum]für[raum DSGVO-konform ist und in Deutschland gehostet wird.

Preise von raum]für[raum:

Das Angebot ist modular gestaltet, sodass sich die Funktionen je nach Bedarf zusammenstellen lassen. Die Preise sind auf Anfrage erhältlich.

{{logos}}
{{onpage-cta}}